Privacy- en cookieverklaring Vermogensevent 2024
Datum: 27 maart 2024
Dit is de privacy- en cookieverklaring voor het ‘Vermogensevent 2024’.
Voor inschrijving voor het ‘Vermogensevent 2024’ maakt de organisatie gebruik van de website www.vermogensevent.nl. Bij gebruik van deze Eventsite worden er privacygevoelige gegevens (ook wel “persoonsgegevens”) verwerkt. Eventorganisator Oostdam & Partners is verantwoordelijk voor de verwerking hiervan. In deze privacy- en cookieverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens er worden verzameld en gebruikt, met welk doel, en hoe er wordt omgegaan met uw gegevens.
Algemene uitgangspunten
Oostdam & Partners acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Daartoe hanteren wij enkele kernwaarden:
Verstrekken van informatie. Oostdam & Partners informeert u zo goed mogelijk over hoe en waarom wij persoonsgegevens verwerken. Daartoe dient deze privacy- en cookieverklaring.
Verzameling van persoonsgegevens beperken. Oostdam & Partners let er nauw op dat de verzameling van persoonsgegevens beperkt blijft tot datgene wat nodig is voor het gebruik van de Eventsite en uw eventuele deelname aan het Event.
Beveiligen van persoonsgegevens. Oostdam & Partners neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen en eist dat ook van partijen die in haar opdracht persoonsgegevens verwerken.
Toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens. Oostdam & Partners vraagt om toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in de gevallen waarin uw toestemming is vereist.
Rechten van betrokkenen. Oostdam & Partners respecteert uw rechten met betrekking tot de verwerkte persoonsgegevens, zoals uw recht om de persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
In deze privacy- en cookieverklaring kunt u lezen hoe Oostdam & Partners deze kernwaarden in de praktijk brengt en uw recht op privacy respecteert en beschermt.
Verwerking van uw persoonsgegevens
Als u gebruik maakt van de Eventsite laat u bepaalde gegevens achter. Dat kunnen ook persoonsgegevens zijn. Oostdam & Partners bewaart en gebruikt alleen de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven via de Eventsite, of die u via een andere weg (bijvoorbeeld via email) aan Oostdam & Partners verstrekt.
Gebruik van de Eventsite
Via de Eventsite kunt u zich registreren als deelnemer voor het Event. Bij uw registratie wordt u gevraagd om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:
Naam
Geboortedatum
E-mailadres
Adres, postcode, woonplaats
Functie
Organisatie
Lidmaatschapsnummer FFP (indien van toepassing)
Oostdam & Partners heeft deze gegevens nodig om te kunnen controleren wie zich voor het Event hebben aangemeld. Ook heeft Oostdam & Partners deze gegevens nodig voor toezending van uw entreebewijs, eventuele toekenning van PE-punten, deelname aan de evaluatie, eenmalige opvolging door aanbieders van sessies waarvoor u zich hebt ingeschreven en het verstrekken van een aanbod voor andere relevante events in 2024. Uw gegevens worden tot maximaal een half jaar na het event bewaard.
Cookies
Bij uw gebruik van de Eventsite worden er cookies geplaatst. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld, worden cookies geplaatst. Een cookie is een eenvoudig, klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op uw apparaat als u de Eventsite bezoekt. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers of die van de betreffende derde partijen worden teruggestuurd.
Het staat u vrij om cookies uit te schakelen middels uw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat de Eventsite dan niet meer optimaal werkt. De Eventsite maakt gebruik van:
• Functionele cookies om ervoor te zorgen dat bepaalde onderdelen van de Eventsite goed werken en uw gebruikerssessie bewaard blijft gedurende uw bezoek aan de Eventsite.
• Analytische cookies om inzichtelijk te maken hoe u onze Eventsite gebruikt en op basis daarvan (eventueel) de Eventsite te verbeteren.
Met derden die cookies plaatsen zijn afspraken gemaakt over het gebruik van verzamelde persoonsgegevens. Toch heeft Oostdam & Partners geen volledige controle op wat derde partijen met verkregen persoonsgegevens doen. Zie de privacyverklaring van betreffende partijen voor meer informatie over hoe zij met uw gegevens omgaan (let op: deze kan regelmatig wijzigen).
Vertrouwelijkheid en doorgifte
Oostdam & Partners vindt privacy erg belangrijk en vanzelfsprekend gaan wij vertrouwelijk met de door u opgegeven persoonsgegevens om. De data die u via de Eventsite verstrekt, worden opgeslagen in Nederland bij een premium hostingprovider.
Oostdam & Partners verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derde partijen, tenzij dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor uw gebruik van de Eventsite of uw deelname aan het Event. Als Oostdam & Partners een vermoeden heeft van fraude of misbruik, kan Oostdam & Partners uw persoonsgegevens overhandigen aan de bevoegde autoriteiten.
Beveiliging
Er zijn verschillende beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Zo wordt er gebruik gemaakt van een beveiligde internetverbinding. Hiermee wordt de informatie die u invoert via de Eventsite afgeschermd voor derden. Ook worden de gebruikte systemen regelmatige geüpdatet en wordt de beveiliging daarvan regelmatig getest.
Uw rechten
Onder de privacywetgeving heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kunt u vragen om een gegevensexport te verstrekken van persoonsgegevens die Oostdam & Partners van u verwerkt, of gemotiveerd aangeven dat u de verwerking van persoonsgegevens wilt beperken. Om misbruik te voorkomen, kan Oostdam & Partners u vragen om uzelf te identificeren.
Bij het inzien van uw persoonsgegevens mag u deze gegevens ook kopiëren, opslaan of verspreiden, dit is echter uw eigen verantwoordelijkheid. U kunt rechtstreeks contact met ons opnemen wanneer u een vraag heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Zie daarvoor onze contactgegevens aan het einde van deze privacy- en cookieverklaring.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpt Oostdam & Partners u graag verder als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de toezichthouder op het gebied van privacy). U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Oostdam & Partners kan wijzigingen aanbrengen in deze privacy- en cookieverklaring. Raadpleeg daarom regelmatig deze privacy- en cookieverklaring, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Deelnemersvoorwaarden
Bij inschrijving gaat een deelnemer akkoord dat diens gegevens eenmalig ter beschikking kunnen worden gesteld aan de congrespartner die een sessie aanbiedt waaraan u deelneemt.
Partnervoorwaarden
Oostdam & Partners neemt in de voorwaarden voor congrespartners expliciet op dat deelnemersgegevens na eenmalig gebruik worden gewist.
Fotograferen en filmen
Het is mogelijk dat u als gast op het event wordt gefilmd of gefotografeerd. De eventorganisatie behoudt zich het recht voor om dit materiaal voor publicatie te gebruiken.
Contactgegevens
Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot ons privacy- en cookiebeleid kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Naam: Oostdam & Partners
E-mailadres: info@oostdam-partners.nl
Telefoonnummer: 024-3243250